Квалифицированный сотрудник, который готовит доклады руководителю, консультирует по определенным вопросам и дает рекомендации, называется секретарем-референтом. Это, можно сказать, «правая рука» руководителя, которая помогает ему решать все текущие задачи. Секретарь-референт должен быть в курсе всех дел на предприятии и своевременно ставить в известность руководство. Основные обязанности: делопроизводство, планирование рабочего графика руководителя, прием посетителей, организация телефонных переговоров, сортировка корреспонденции, составление докладов, прием документов на подпись и телефонных звонков, подготовка совещаний и заседаний, работа с базами данных, контроль за работой и исправностью оргтехники, обеспечение руководителя канцтоварами. Далее более подробно рассмотрим основные причины стать секретарем-референтом.
Причины стать секретарем-референтом
1. Востребованность на рынке труда является первой причиной стать секретарем-референтом. Особенно востребованы специалисты в средних и крупных компаниях. Каждому руководителю нужен помощник, от профессионализма которого будет зависеть уровень рентабельности и прибыльности компании. Опытные профессионалы обязательно найдут работу в своем городе.
2. Возможность получения бесценного опыта в деловой сфере. Секретарь-референт постоянно налаживает деловые контакты, встречается с клиентами и партнерами компании, что позволяет завязать полезные знакомства. Это в будущем поможет успешно продвигаться по карьерной лестнице.
3. Секретарь-референт работает непосредственно с руководством, что позволяет получить бесценный опыт, а именно: умение правильно принимать решения в нестандартных ситуациях, использовать эффективный стиль руководства, эффективно вести деловые переговоры с партнерами и клиентами. Этот опыт поможет продвигаться по карьерной лестнице.
4. Секретарь-референт постоянно работает с документацией, что позволяет получения хороших знаний и умений, которые могут пригодиться для таких специальностей, как экономист, юрист, менеджер, делопроизводитель. В будущем можно переквалифицироваться на другую специальность.
5. Хорошая заработная плата является еще одной причиной стать секретарем-референтом. Это помощник руководителя, поэтому имеет достойную зарплату. Конечно, уровень дохода будет зависеть от рентабельности и политики компании.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
