Раньше секретарь-машинистка работала на печатной машине, а сегодня – имеет возможность использовать современную компьютерную технику. Основные обязанности: ведение документооборота, организация телефонных переговоров, подготовка заседаний, доведение информации до сотрудников, оформление протоколов, работа с компьютером, телефоном, принтером и факсом, набор текстов для различных документов. Для того чтобы стать секретарем-машинисткой, нужно уметь оперативно работать на компьютере, знать основы документооборота, разбираться в офисной технике и основах организации труда. Далее более подробно рассмотрим основные причины стать секретарем-машинисткой.
Причины стать секретарем-машинисткой
1. Востребованность на рынке труда является первой причиной стать секретарем-машинисткой. Практически каждой компании, а именно руководителю, нужен помощник, который будет отвечать на телефонные звонки, и готовить всю необходимую документацию. Поэтому секретарь-машинистка, особенно опытная обязательно найдет работу в своем городе.
2. Не нужно иметь высшего образования, чтобы стать секретарем-машинисткой. Нужно только окончить специальные курсы по быстрой печати, чтобы занимать эту должность. Это хороший старт для студентов, не имеющих опыта работы, но хорошо печатают и разбираются в компьютерной технике.
3. Хорошая заработная плата. Конечно, уровень дохода будет зависеть от места и объема работы. Хорошо зарабатывать можно, работая в крупной компании. Главное – большое желание и упорный труд, чтобы достичь успеха в этой сфере.
4. Возможность переквалификации на смежную специальность. Можно стать делопроизводителем или личным консультантом руководителя компании. Нужно много учиться и совершенствоваться, чтобы занимать высокооплачиваемые должности.
5. Навыки и умения секретаря-машинистки могут понадобиться в повседневной жизни.