Должностное лицо, ответственное за создание благоприятных условий для максимально эффективной работы руководителя, называется референтом. Основными обязанностями является решение текущих задач, подготовка корреспонденции и научных публикаций для руководителя, работа с базами данных, координация связи между смежными отделами и ведение документации. Можно сказать, что это личный помощник руководителя. Он организовывает его работу и следит за всеми процессами в компании. Далее более подробно рассмотрим основные причины стать референтом.
Причины стать референтом
1. Востребованность на рынке труда является первой причиной стать референтом. Квалифицированные специалисты востребованы в крупных компаниях, в которых руководители не могут самостоятельно справиться со всеми текущими задачами.
2. Хорошая заработная плата. Секретарь является помощником руководителя, выполняет важные задачи, поэтому имеет стабильно высокий доход. Конечно, уровень заработной платы будет зависеть от места работы и квалификации специалиста.
3. Секретарь-референт – это лицо фирмы. Он должен обладать высоким уровнем профессионализма, хорошо разбираться в документации компании и контролировать все процессы. Это престижная профессия, ведь референт непосредственно работает с руководителем и является его «правой рукой».
4. Возможность карьерного роста является еще одной причиной стать референтом. Он хорошо разбирается во всех направлениях деятельности компании, что дает возможность в будущем занять более высокую должность.
5. Возможность общения с интересными людьми. Эта профессия предполагает не только работу с документацией, но и общение с сотрудниками, клиентами и партнерами компании. Это позволяет наладить интересные и полезные знакомства, которые в будущем помогут продвигаться по карьерной лестнице.